Fonctionnement et informations générales

Choix des sorties/spectacles

Un groupe de bénévoles se réunit régulièrement pour choisir les spectacles à proposer aux adhérents en fonction des programmes proposés par les établissements et les organisateurs d’évènements mais aussi pour proposer des sorties festives et de fin d’année.

Programmation

Un  programme prévisionnel est établi en début de saison et ensuite actualisé  tous les deux mois environ, des sorties hors programme peuvent également être proposées.

Déroulement d’une sortie/spectacle

Un responsable prend en charge une sortie depuis la réservation des places auprès de l’ établissement, reçoit les inscriptions des adhérents intéressés, confirme (ou non) la sortie et le nombre de participants  auprès de l’établissement, gère le paiement et reçoit les billets , contacte un moyen de transport (autocar, taxis, covoiturage), organise le ramassage des participants, encadre la sortie en s’assurant que tout le monde est bien présent à l’aller comme au retour et établit le bilan financier de celle-ci.

Inscriptions 

Pour chaque sortie les adhérents inscrits à la section reçoivent une fiche publicité descriptive de la sortie accompagnée d’une fiche d’inscription à cette sortie .  En retour les adhérents intéressés doivent retourner au responsable de la sortie avant la date limite la fiche descriptive complétée et leur règlement exclusivement par chèque à l’ordre d’ACAL SORTIES SPECTACLES.

Horaires et lieux de rendez-vous

Ces informations sont données dans les rubriques des activités.

Nous vous demandons impérativement d’arriver à l’heure aux rendez-vous et de vous munir des documents demandés pour chaque sortie ( identité, pass sanitaire, personne à prévenir en cas d’urgence)

Responsabilité 

Les adhérents sont sous la responsabilité de l’ACAL du début à la fin de la sortie.